​У 2026 році запит на отримання офіційних документів про нерухомість залишається одним із найпопулярніших серед українців. Оформлення компенсацій, перевірка об’єкта перед купівлею або підтвердження права власності для отримання виплат часто потребують актуального витягу. Що робити, якщо власник майна не виходить на зв’язок, а документи потрібні терміново?

​Сьогодні існують дієві цифрові та юридичні інструменти, які дозволяють отримати необхідну довідку законно та без зайвої бюрократії.

​Електронний витяг через «Дію»: найшвидший спосіб

​Якщо право власності на квартиру або будинок було зареєстроване або переоформлене після 2013 року, дані про нього гарантовано містяться в Державному реєстрі речових прав (ДРРП).

​

Як це працює:

1. ​Авторизуйтесь на порталі або у застосунку «Дія».
2. ​Оберіть послугу «Надання інформації з Державного реєстру речових прав».
3. ​Сформуйте запит за адресою, реєстраційним номером об’єкта або даними власника.
4. ​Оплатіть державне мито онлайн.

​Це дозволяє самостійно отримати відомості про власника та наявність обтяжень (арештів), не очікуючи копій документів від третьої сторони.

​Проблема «старих» реєстрів та роль БТІ

​Багато об’єктів нерухомості, придбаних до 2013 року, досі відсутні в електронній базі. Інформація про таке майно зберігається виключно на паперових носіях в архівах Бюро технічної інвентаризації (БТІ).

​Отримати дані з БТІ складніше, оскільки вони не надаються стороннім особам просто так. У ситуаціях, коли доступ до паперових архівів обмежений, найефективнішим інструментом є адвокатський запит. Юрист має законне право звертатися до архівів для отримання офіційної інформації, що значно прискорює процес підготовки документів для суду або державних комісій.

Де отримати паперовий документ: Нотаріус vs ЦНАП

​Якщо вам потрібен офіційний документ із «мокрою» печаткою для подання на компенсацію, до банку або в державні органи, ви можете скористатися одним із двох варіантів:

• ​Приватний або державний нотаріус
  • ​Переваги: Видача витягу відбувається миттєво безпосередньо під час візиту. Нотаріус має прямий доступ до всіх державних баз даних.
  • ​Особливості: Це найшвидший варіант, якщо документ потрібен «на вчора», проте вартість послуг буде вищою за стандартне державне мито.
• ​Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)
• ​Переваги: Ви сплачуєте лише мінімальний збір, встановлений державою.
• ​Особливості: Процедура зазвичай займає від 1 до 3 робочих днів. Цей варіант підходить для планових операцій, коли терміновість не є критичним фактором.