Навіть у найважливіших документах, оформлених нотаріусом, іноді трапляються прикрі неточності. Описка в прізвищі, неправильна цифра в адресі або граматична помилка можуть створити серйозні проблеми в майбутньому. Чи завжди потрібно йти до суду, щоб виправити таку помилку, і яку роль у цьому відіграють нотаріальні архіви? Розбираємося в деталях.

​Коли помилку може виправити нотаріус?

​Відповідно до законодавства України, виправлення технічних помилок (писок, друкарських чи граматичних неточностей) можливе позасудовим шляхом. Проте, це допускається лише в тому випадку, якщо такі зміни не впливають на суть документа і не порушують права третіх осіб.

​Процедура виправлення без суду:

1. ​Тільки автор документа: Виправлення має право вносити виключно той нотаріус (або державна нотаріальна контора), який оформлював і посвідчував оригінальний документ.
2. ​Одночасність: Зміни вносяться в усі примірники документа, які зберігаються в нотаріуса та у сторін.
3. ​Обґрунтованість: Нові дані мають чітко відповідати інформації з поданих документів або державних реєстрів. Наприклад, якщо помилка в прізвищі, вона виправляється на підставі паспорта.
4. ​Спеціальне застереження: Нотаріус робить спеціальне застереження після посвідчувального напису. Воно обов'язково містить дату, підпис нотаріуса та його печатку.
5. ​Прозорість: Текст коригується так, щоб можна було прочитати як новий варіант, так і первинний (помилковий). Не допускається зафарбовування або видалення старого тексту.

​Документи з окупованих територій та архівів: особлива ситуація

​Війна внесла серйозні корективи в роботу нотаріату. Чимало нотаріусів на тимчасово окупованих територіях або в зонах бойових дій припинили свою діяльність. Державні нотаріальні контори могли бути ліквідовані. За можливості, документи з таких територій передаються на зберігання до державних нотаріальних архівів.

​Ось тут і криється головна складність:

• ​Архіви — це сховища, а не нотаріуси: Державні нотаріальні архіви мають обмежені повноваження. Їхнє головне завдання — зберігати документи.
• ​Без права на зміни: Співробітники архівів не мають права вносити будь-які виправлення до нотаріальних актів, навіть якщо помилка є очевидно.

​Алгоритм дій у складних випадках:

​За роз’ясненнями Міністерства юстиції, алгоритм дій залежить від ситуації:

• ​Втрата або пошкодження: Якщо оригінальний документ втрачено або пошкоджено, державний нотаріальний архів може видати його дублікат. Дублікат повністю відтворює текст оригіналу.
• ​Помилка в архівному документі: Якщо помилка міститься в документі, який вже передано до архіву, виправити її можна тільки через суд. В такому випадку необхідно подати позов про встановлення факту, що має юридичне значення. Суд розгляне докази (паспорти, реєстри, інші документи) та винесе рішення, яке і буде підставою для визнання юридичного факту.

​Пам’ятайте: Кожен громадянин України має гарантоване право звернутися до суду для захисту своїх прав та законних інтересів. У випадку, коли помилка в нотаріальному документі не може бути виправлена нотаріусом, судовий шлях є єдиним законним способом вирішення проблеми.

​«Якщо ви стикнулися з питаннями оформлення нерухомості у Кривому Розі, правильність нотаріальних документів є критично важливою для успішної угоди».