У Міністерстві юстиції України роз’яснили порядок відкриття спадкової справи та умови, за яких законодавство допускає передачу спадкової справи іншому нотаріусу після початку провадження.

Зокрема, йдеться про те, чи мають спадкоємці право обрати іншого нотаріуса, якщо спадкова справа вже відкрита.

Відповідно до чинного

 законодавства, спадкова справа відкривається нотаріусом, який першим отримав заяву про прийняття спадщини. Заява може бути подана:
- особисто;
- поштовим відправленням;
- засобами електронного зв’язку.

Подання такої заяви, у тому числі вимоги кредитора, є підтвердженням волевиявлення особи щодо спадкового або спільного майна.

Цей порядок визначений підпунктом 2.1 пункту 2 глави 10 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 296/5 від 22.02.2012.

На практиці часто виникають ситуації, коли спадкоємців не влаштовує нотаріус, до якого першою була подана заява, або з’являється бажання змінити нотаріуса з інших причин.

Однак законодавство чітко встановлює:
спадкова справа відкривається лише один раз і ведеться одним нотаріусом.

Зміна нотаріуса можлива виключно у виняткових випадках, прямо передбачених нормативно-правовими актами.

Порядок передачі спадкової справи іншому нотаріусу регулюється пунктом 4.11 Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Мін’юсту № 3253/5 від 22.12.2010.

Закон допускає передачу спадкової справи у таких випадках:

1. Припинення або зупинення діяльності нотаріуса

У разі припинення, зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, тимчасового блокування або анулювання доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно спадкова справа може бути передана іншому нотаріусу або нотаріальній конторі в межах одного нотаріального округу.
Передача здійснюється за заявою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину, після закінчення строку, встановленого для її прийняття. Прийнятій справі присвоюється новий реєстраційний номер.

2. Ліквідація державної нотаріальної контори

У разі ліквідації державної нотаріальної контори спадкоємці мають право подати заяву про передачу спадкової справи іншому нотаріусу або до іншої контори.

3. Порядок подання заяви про передачу справи

Заява подається нотаріусу, який веде або зберігає спадкову справу, а у разі ліквідації контори — ліквідаційній комісії. Якщо приватний нотаріус не може особисто здійснити передачу, заява подається до відповідного територіального органу Міністерства юстиції.
У разі надсилання заяви поштою або подання її представником справжність підпису підлягає нотаріальному посвідченню.

4. Спадкові справи на тимчасово окупованих територіях або в зоні бойових дій

Якщо спадкова справа була відкрита на території, де органи державної влади не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження, а також у разі її знищення чи відсутності доступу до місця зберігання, будь-який нотаріус, до якого звернувся спадкоємець, має право продовжити провадження.

5. Відкриття спадкової справи не за місцем відкриття спадщини

У разі встановлення факту відкриття спадкової справи не за належним місцем нотаріус за місцем відкриття спадщини витребовує справу для подальшого провадження.

6. Відкриття кількох спадкових справ

Якщо спадкові справи були заведені різними нотаріусами, справа передається тому нотаріусу, в якого вона була відкрита раніше.

Таким чином, незгода спадкоємців із вибором нотаріуса або зміна їхніх намірів не є законною підставою для відкриття нової спадкової справи.
Передача або продовження провадження спадкової справи іншим нотаріусом допускається лише у вичерпному переліку випадків, передбачених законодавством, і пов’язана з об’єктивними обставинами, а не з особистими побажаннями спадкоємців.
Оскарження нотаріальних дій
Згідно зі статтею 50 Закону України «Про нотаріат», нотаріальна дія або відмова у її вчиненні можуть бути оскаржені до суду.
Право на оскарження мають особи, права чи законні інтереси яких порушені або можуть бути порушені відповідними діями нотаріуса.